Suivi et alertes contrats fournisseurs
Le suivi des échéances, renouvellements et conditions contractuelles des contrats fournisseurs est souvent géré dans des tableurs ou des agendas partagés. Les oublis de renouvellement, les reconductions tacites non souhaitées et les conditions non renégociées coûtent cher.
Le flux automatisé
Un processus structuré pour des résultats rapides et fiables.
Import des contrats
Chargement de l'ensemble des contrats fournisseurs avec extraction automatique des dates et conditions clés.
Cartographie des échéances
Vue calendaire de toutes les échéances : renouvellements, fins de contrat, dates de préavis, revues de prix.
Alertes proactives
Notifications automatiques aux acheteurs responsables en amont de chaque échéance, avec rappels progressifs.
Analyse et recommandations
Pour chaque échéance, synthèse de la performance fournisseur et recommandation (renégocier, renouveler, résilier).
Résultats concrets
Opérationnel en 3 à 4 semaines
De la spécification au déploiement, avec des résultats visibles dès les premières semaines.
Questions fréquentes - Suivi et alertes contrats fournisseurs
Autres flux Achats & Procurement
Comparaison et scoring d'offres fournisseurs
Comparer des propositions commerciales de fournisseurs aux formats et structures variés est un exercice long et subjectif. Les acheteurs passent des heures à normaliser les données pour pouvoir les comparer, avec un risque de biais dans l'évaluation.
Automatisation des réponses aux appels d'offres
Répondre aux appels d'offres est un processus lourd : lecture et analyse du cahier des charges, recherche des informations internes (références, certifications, capacités), rédaction structurée. Les délais sont serrés et la qualité des réponses varie.
Évaluation continue des fournisseurs
L'évaluation des fournisseurs repose souvent sur des revues annuelles manuelles, décorrélées de la réalité opérationnelle. Les signaux faibles (retards récurrents, baisse de qualité, difficultés financières) sont détectés trop tard.
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