Assistant procédures internes (notes de frais)
Les collaborateurs passent un temps considérable à chercher les procédures de remboursement et de frais de mission dans des documents internes souvent mal organisés. Les questions récurrentes surchargent les équipes comptables et les délais de réponse génèrent de la frustration.
Le flux automatisé
Un processus structuré pour des résultats rapides et fiables.
Indexation des procédures
Ingestion de l'ensemble des politiques de frais, procédures de remboursement et règles internes.
Question en langage naturel
Le collaborateur pose sa question dans une interface conversationnelle intégrée aux outils quotidiens.
Réponse instantanée
L'IA fournit une réponse précise avec la référence à la procédure applicable et les étapes à suivre.
Feedback continu
Les retours utilisateurs améliorent la pertinence des réponses et identifient les zones d'ombre dans les procédures.
Résultats concrets
Opérationnel en 3 à 4 semaines
De la spécification au déploiement, avec des résultats visibles dès les premières semaines.
Questions fréquentes - Assistant procédures internes (notes de frais)
Autres flux Finance
Assistant de recherche fiscale et comptable
Les questions fiscales et comptables complexes nécessitent de longues recherches dans la documentation technique ou le recours systématique à des cabinets d'avocats externes. Les coûts et délais de ces consultations pèsent sur la réactivité de la direction financière.
Automatisation du reporting financier
La production de rapports financiers périodiques (tableaux de bord mensuels, reporting de gestion, synthèses pour le comité de direction) mobilise les contrôleurs de gestion sur de l'agrégation de données et de la mise en forme plutôt que sur l'analyse et les recommandations.
Extraction et traitement de factures
Le traitement manuel des factures fournisseurs (extraction des montants, TVA, références, échéances) pour intégration dans les outils de gestion est une tâche répétitive, lente et source d'erreurs de saisie. Les volumes croissants accentuent la pression sur les équipes.
Prêt à automatiser ce flux métier ?
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