Cas d'usage IA Gestion Documentaire
Classifiez, indexez et recherchez vos documents automatiquement grâce à l'IA sémantique.
Classification et indexation automatique
Le classement manuel des documents entrants est une tâche répétitive et source d'erreurs. Les collaborateurs perdent un temps considérable à catégoriser, nommer et taguer chaque document, ce qui entraîne des incohérences dans l'arborescence et complique la recherche ultérieure.
Recherche sémantique dans les bases documentaires
Les moteurs de recherche classiques par mots-clés ne retrouvent qu'une fraction des documents pertinents. Les collaborateurs reformulent leurs requêtes, parcourent des dizaines de résultats non pertinents et finissent souvent par solliciter un collègue pour localiser l'information recherchée.
Synthèse de documents longs
Les rapports annuels, études sectorielles et manuels techniques représentent des centaines de pages que les décideurs n'ont pas le temps de lire intégralement. L'information clé reste enfouie dans des documents volumineux, ralentissant la prise de décision et la diffusion des connaissances.
Extraction structurée de connaissances
Les connaissances critiques de l'entreprise sont dispersées dans des documents non structurés : notes internes, comptes rendus, emails, rapports. Alimenter manuellement des bases de connaissances, wikis ou référentiels internes est fastidieux et souvent incomplet, ce qui freine le partage d'expertise.
Détection de doublons et consolidation documentaire
Au fil des années, les bases documentaires accumulent des doublons, des versions obsolètes et des contenus redondants. Ce volume inutile alourdit le stockage, complique les recherches et crée un risque de travailler sur des informations périmées sans le savoir.
Génération de métadonnées et résumés pour archivage
L'archivage des documents nécessite la saisie de métadonnées descriptives (auteur, date, sujet, mots-clés, résumé) qui est rarement effectuée de manière exhaustive par les collaborateurs. Les archives deviennent alors difficiles à exploiter et les obligations de conservation réglementaire sont mal respectées.
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